Recrutement du personnel
Définition du profil, diffusion des offres, sélection des candidats, conduite des entretiens et intégration du nouvel employé.
Module Ressources humaines
Vos RH, tenues au quotidien — pas seulement outillées.
Talent Office ne vous vend pas un logiciel à remplir : nous prenons en charge le recrutement, les contrats, la paie et les déclarations sociales, dans un outil que vous gardez sous les yeux. Vous voyez tout, vous ne saisissez rien.
20
Prestations couvertes, du recrutement au suivi des équipements
CNSS
Déclarations sociales aux taux en vigueur
ITS
Barème progressif appliqué, redevance ORTB comprise
0
Ressaisie vers la comptabilité : les charges partent au grand livre
Ce que nous prenons en charge
Vingt prestations, sept domaines
Chaque prestation est assurée par nos gestionnaires et restituée dans votre espace. Vous validez ce qui relève d'une décision — un congé, une sanction, un prêt — et nous faisons le reste.
Administrer
Le dossier du salarié, de l'embauche à la sortie
Administration du personnel
Rédaction des contrats de travail, constitution des dossiers RH, suivi des absences et des congés selon le droit du travail.
Conflits & Sanctions
Gestion des conflits et sanctions disciplinaires, suivi des dossiers et édition des courriers réglementaires.
Payer
La paie et tout ce qui la compose
Gestion de la paie
Calcul et édition des bulletins de paie, intégration des heures supplémentaires, primes, avantages et déductions de prêts.
Heures supplémentaires
Suivi, validation et calcul des majorations légales. Intégration automatique dans la fiche de paie du mois concerné.
Prêts & Avances sur salaire
Instruction des demandes, établissement de l'échéancier de remboursement et déduction mensuelle automatique.
Avantages sociaux
Configuration des primes et avantages par poste, grade ou fonction. Transport, logement, repas, primes de rendement.
États de paiement
Génération des états de paiement des salaires, de virement bancaire, de notes de frais et de cotisations CNSS.
Déclarer
La conformité sociale
Déclarations CNSS
Établissement et soumission des déclarations sociales mensuelles et annuelles. Conformité garantie avec les taux en vigueur.
Suivre le temps
Présences, congés et soldes
Congés & Absences
Gestion des demandes, workflow de validation RH puis dirigeant, suivi des soldes et impact automatique sur la paie.
Soldes de congés
Évaluation en temps réel des soldes de congés des employés et génération automatique des écritures comptables associées.
Anticiper
Simuler avant de décider
Simulateur de paie
Générateur d'un simulateur de paie du salaire de base au salaire net (et inversement) avec écritures comptables associées.
Évaluer et faire progresser
De l'entretien annuel au plan de formation financé
Évaluation de performance
Campagne annuelle, fiche par salarié, circuit en huit étapes : objectifs fixés par le RH ou le supérieur, auto-évaluation, notation du manager, vérification RH, entretien, validation. Chacun ne voit que ce qui le concerne, et le service RH peut renvoyer une fiche incomplète sans effacer les notes déjà saisies.
Référentiel de compétences
Douze critères communs notés sur toutes les fiches, plus les compétences métier exigées poste par poste avec leur niveau attendu. Le profil de chaque salarié se met à jour à la validation de sa fiche — jamais avant.
Écarts de compétences
La différence entre le niveau attendu et le niveau détenu, calculée par poste. Une compétence exigée mais jamais évaluée compte pour zéro : l'ignorer ferait disparaître la lacune la plus grave, celle qu'on n'a pas pensé à mesurer.
Plan de formation
Les écarts prioritaires proposent un plan annuel, avec thèmes, périodes, formateurs et participants. Le budget se calcule depuis les coûts unitaires et le nombre d'inscrits — aucun montant ne se saisit à la main. Export Excel, liste nominative comprise.
Équiper
Qui détient quoi, depuis quand, et dans quel état
Parc et catégories
Ordinateurs, véhicules, téléphones, outillage, équipements de protection. Chaque article est suivi à l'exemplaire — avec son numéro de série — ou à la quantité pour ce qui se partage. La disponibilité se recalcule à chaque lecture : total, moins ce qui est détenu, moins ce qui est perdu.
Affectations et dotations
Un équipement s'attribue à un agent, à un poste, ou aux deux. La dotation se lit dans les deux sens : « que détient cette personne ? » et « de quoi cette fonction dispose-t-elle ? ». L'historique conserve les restitutions et les remises.
État et remplacement
État constaté à chaque mouvement — neuf, bon, usagé, mauvais, hors service — et échéance de remplacement figée à la remise. La liste « à remplacer » réunit trois causes : échéance atteinte, matériel dégradé, perte non remplacée.
Pertes et déclarations
Circonstances obligatoires, déclaration de police facultative — toutes les pertes ne donnent pas lieu à un dépôt de plainte, et le scan arrive souvent plus tard. La pièce jointe se dépose après coup, sans bloquer l'enregistrement du jour même.
Comment cela se passe
Le mois type
Vos équipes déclarent
Congés, absences, heures supplémentaires, notes de frais : chacun saisit depuis son espace. Le circuit de validation passe par le RH puis le dirigeant.
Nous préparons la paie
Salaire de base, heures majorées, avantages par poste, déductions de prêts et d'absences. Le calcul suit l'ordre légal ; rien n'est arbitré à la main.
Vous validez
Les bulletins se relisent avant émission. Une fiche corrigée se régénère ; une fiche validée porte ses écritures comptables et ne bouge plus.
Les salaires partent, les comptes suivent
États de paiement par mode de règlement, RIB affiché pour les seuls virements. Le règlement passe en comptabilité sans que personne ne ressaisisse un montant.
Nous déclarons
CNSS mensuelle, ITS avec son barème progressif et la redevance ORTB de mars et juin. Les exports sont prêts à déposer.
Le référentiel
Le socle qui tient l'ensemble
Grades, échelons et carrière
Grille de salaire par catégorie, avancement d'échelon détecté à échéance, historique de carrière tracé — poste, échelon, situation familiale.
Organigramme
Directions, départements, services et cellules. Les postes s'y rattachent, et la ventilation analytique des achats s'appuie sur le même axe.
Assistant IA
« Quel est le solde de congé de cette personne ? » « Quels contrats expirent ce mois-ci ? » L'assistant lit vos données RH et répond, en respectant les habilitations.
Ce que cela change
Gérer seul, ou être accompagné
Les RH gérées en interne
- Un tableur de paie que personne d'autre ne sait reprendre
- Des taux CNSS et ITS qu'on découvre périmés au contrôle
- Des soldes de congés discutés de mémoire
- Un contrat qui expire sans que personne ne l'ait vu venir
- Le dirigeant qui passe ses fins de mois sur les bulletins
Avec Talent Office
- Des bulletins calculés selon l'ordre légal, à date
- Des barèmes tenus à jour et appliqués automatiquement
- Des soldes de congés opposables, avec leur historique
- Les échéances de contrat signalées avant qu'elles tombent
- Le dirigeant qui valide en dix minutes et passe à autre chose
Vos RH méritent mieux qu'un tableur
Nous reprenons vos dossiers existants, paramétrons vos grilles et formons vos équipes. La démonstration se fait sur votre effectif réel.